Les travailleurs indépendants sont tenus d’établir un journal annuel, dans lequel doivent figurer toutes les activités économiques qu’ils exercent. Contrairement aux sociétés/sociétés, un indépendant est dispensé de l’obligation d’inscrire son journal au registre du commerce. Elle n’est pas non plus tenue de rendre ses comptes annuels publics, ce qui est obligatoire pour les sociétés/entreprises.
Toutefois, cela ne vous dispense pas de l’obligation d’enregistrer votre activité économique, car les autorités fiscales peuvent vous demander de le faire à tout moment. En fait, ils peuvent vous demander de soumettre non seulement le journal de l’année en cours mais aussi ceux des quatre années précédentes.
Il est donc essentiel que ce livre contienne toutes les informations pertinentes et nécessaires de manière claire, précise et dans l’ordre des dates.
En revanche, le modèle d’imposition directe simplifiée impose aux indépendants de tenir une comptabilité des factures émises, des factures reçues, des biens d’investissement et de certaines opérations intracommunautaires.
Tous les livres exigés par les autorités fiscales pour les indépendants doivent, sans exception, contenir des informations très détaillées. Cela signifie que le numéro de facture, la série, la date d’émission/réception, le nom, le prénom, la raison sociale et le numéro de TVA de chaque fournisseur et client doivent être inclus. En outre, ils doivent également ventiler la base imposable (toutes les bases s’il y en a plusieurs) et la TVA en aval ou en amont (tous les différents taux de TVA s’il y en a plusieurs sur la même facture).
Malgré la nécessité de tenir des registres appropriés, le travailleur indépendant n’est pas tenu d’enregistrer ces livres où que ce soit, mais ils peuvent être exigés par le bureau des impôts à tout moment. Vous devez donc les conserver pendant au moins 5 ans.
Il convient de noter que les documents comptables ne doivent pas nécessairement inclure le contrôle de tous les comptes bancaires. Néanmoins, il va sans dire qu’il est très pratique pour les indépendants de disposer d’un compte exclusivement dédié à leur activité économique professionnelle, et non partagé avec des transactions personnelles.